مصر الرقمية| الفاتورة الإلكترونية.. تعرف على طريقة التسجيل

في الوقت الذي بدأت فية مصلحة الضرائب المصرية التابعة لوزارة المالية التحضير للمرحلة الثالثة والأخيرة من تطبيق منظومة الفواتير الإلكترونية والتي من المقرر لها أن تنطلق في 15 مايو المقبل، لتشمل باقي المسجلين في مركز كبار الممولين، ويلي تلك المراحل تعميم المنظومة على كافة الشركات، ومناشدة المواطنين للانضمام إلى المنظومة الجديدة منعًا لاتخاذ إجراءات قانونية تصل إلى الإحالة إلى النيابة العامة بحق الشركات المخالفة، ولذلك يقدم " محطة مصر" الإجراءات التي يجب اتباعها للدخول منظومة الفواتير الإلكترونية.

• الفاتورة الإلكترونية:

تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية لأي شركة حاصلة على التوقيع الإلكتروني من مصلحة الضرائب إصدار الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية، كما تسمح لها بتبادل الفواتير وإشعارات الخصم، وإشعارات الإضافة مع الأطراف والشركات الأخرى.

اقرأ أيضًا..

مصر الرقمية| علشان تقدم فواتيرك.. أنشئ توقيعك الإلكتروني في 7 خطوات

تحفظ المنظومة لمستخدميها حق تعديل الفواتير بإصدار إشعارات خصم أو إضافة على الفاتورة أو إلغاء الفاتورة كليًا وإصدار فاتورة أخرى على أن يحدث هذا خلال الوقت المحدد قانونًا للإلغاء.

أما في حال وجود خطأ في فاتورة تم إصدارها سابقًا فيتم التعديل عليها بإصدار إشعارات الخصم أو إشعارات الإضافة المرتبطة بالفواتير السابقة.

كما يمكن إصدار إشعارات مرتبطة بمجموعة من الفواتير بدلًا من فاتورة واحدة مع مراعاة، ألا يتخطى مجموع مبالغ تلك الإشعارات مبلغ الفاتورة السابق إصدارها.

تمكّن المنظومة مستخدميها أيضَا من إصدار إشعار بمبلغ دائن بشرط ألا يتخطى مبلغ الإشعار الدائن مبلغ الفاتورة المرتبط بها.

• مكافحة التهرب:

شملت المرحلة الأولى 134 شركة تليها الثانية بـ347 شركة، أما المرحلة الثالثة والأخيرة فتشمل باقي الشركات، وسيتعين على كل الشركات الصادر لها قرارات الالتزام بالانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، وأن تسجل مبيعاتها ومشترياتها على النظام الإلكتروني وإصدار فواتير ضريبية، كأحد أهم اجراءات مكافحة التهرب الضريبي.

• المخالفين إلى أين؟

سيتم فرض عقوبة من 20 ألف إلى 100 ألف جنيه لكل من خالف اقانون الضرائب بموجب المادة 71، واتخاذ كل الإجراءات القانونية المقررة، ومنها الإحالة للنيابة، ضد الشركات غير الملتزمة بالانضمام لمنظومة "الفاتورة الإلكترونية" والصادر لها قرارات إلزام للانضمام للمنظومة، وفقا لأحكام قانون الإجراءات الضريبية الموحد.

• المستحقون:

يتعين على من يبيعون سلعة أو يقدمون خدمة تسجيل جميع مشترياتهم ومبيعاتهم من السلع والخدمات على النظام الإلكتروني بما يكفل للمصلحة تتبع حركة المبيعات بشكل دائم من خلال النظام، والوقوف على حجمها وقيمتها وأطراف علاقة التعامل، وغير ذلك مما يلزم لربط الضريبة المقررة وتحصيلها.

أما من يزاولون مهنة حرة، فيجب عند بيع السلعة أو أداء الخدمة أن تكون الفاتورة أو الإيصال من أصل وصورة، ويسلم الأصل للمشتر ى، وتحفظ الصورة لدى الممول أو المكلف، وأن تكون الفاتورة أو الإيصال مرقمة بأرقام مسلسلة طبقا لتواريخ تحريرها وخالية من الشطب أو الكشط أو التحشير. كذلك يجب أن تتضمن بيانات رقم مسلسل الفاتورة أو الإيصال، وتاريخ الإصدار، واسم الممول أو المكلف وعنوانه ورقم تسجيله، واسم المشتري وعنوانه ورقم تسجيله، إن وجد، وبيان السلعة المباعة أو الخدمة المؤداة وقيمتها وفئة الضريبة على القيمة المضافة أو ضريبة الجدول المقررة وقيمتها، مع بيان إجمالي قيمة الفاتورة أو الإيصال، وفي حالة إلغاء الفاتورة أو الإيصال، يلتزم الممول أو المكلف بالاحتفاظ بأصل الإيصال أو الفاتورة الملغاة وجميع صورها.

• مميزات الخدمة:

تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية، يحقق العديد من المزايا للممولين منها تسهيل إجراءات الفحص الضريبي للشركات، في أقل زمن ممكن، وإنهاء زيارات الاستيفاء المتكررة، وفحص ملفات فواتير البيع والشراء إلكترونيًا، مع إمكانية الفحص عن بعد وتيسير إجراءات رد الضريبة، وعملية إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية، وكذلك تعزيز المراكز الضريبية للشركات بوضعها في قائمة "المخاطر الضريبية المنخفضة"، وتبسيط إجراءات التسوية بين الشركات من خلال التبادل اللحظى لبيانات الفواتير المميكنة، الذى تُتيحه المنظومة نتيجة ربطها وتكاملها مع الأنظمة المحاسبية للممولين.

• خطوات التسجيل:

هناك عدد من الخطوات لبدء التسجيل فى منظومة الفاتورة الإلكترونية والتي تتم من خلال:

1- إنشاء ملف تعريفى للممول حيث يقوم ممثل الممول "مدير النظام" بإرسال طلب التسجيل على الايميل الخاص بالمصلحة مرفقًا به صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر.

2- صورة البطاقة الضريبية.

3- صورة شهادة التسجيل فى القيمة المضافة.

4- صورة خطاب تفويض من الشركة لممثل الممول.

ومن ثم، تقوم المصلحة بعد ذلك بإخطار الممول أو وكيله بميعاد حضوره فى حالة استيفاء المستندات بالكامل أما في حالة نقص المستندات يتم إخطاره بالإيميل لاستيفاء المستندات ، ثم يتوجه الممول أو وكيله الى مقر المصلحة ومعه كافة أصول المستندات وصور منها ويطلب إنشاء الملف الرقمى الخاص به ،ثم يقوم الموظف المختص بالمصلحة بالاطلاع على أصول المستندات والحصول على صورة منها– وإعلام الممول او من يمثله بأنه سيتم إنشاء ملف رقمى له خلال 48 ساعة، ويليها يتم إرسال دعوة للممول أو من يمثله على الإيميل للتسجيل على المنظومة.