في 9 خطوات.. تعرف على إجراءات تأسيس شركتك
دينا عادليبحث كل من يرغب في إنشاء كيان اقتصادي عن الإجراءات المطلوبة لتأسيس شركة في الهيئة العامة للاستثمار، سواء كان من رجال الأعمال أو ممن لديهم أفكار لإنشاء شركات.
ولذلك ترصد لكم "محطة مصر" أهم الخطوات التي تساعد الراغبين في تأسيس شركات على تسهيل عملهم، دون الوقوع في أخطاء قانونية.
إجراءات تأسيس الشركة:
يجب تحديد نوع الشركة المراد تأسيسها ونوع نشاطها، ثم التوجه إلى مجمع خدمات الاستثمار للتقديم للحصول على طلب شهادة تأسيس شركة مجانًا، ويجب أن تقوم بعد ذلك بملء جميع البيانات المطلوبة في نموذج العقد الابتدائي.
وتقوم بعد ذلك بتقديم شهادة تؤكد عدم التباس أو تشابه الاسم التجاري للشركة مع شركات أخرى، وهذه الشهادة تظل سارية لمدة 7 أيام فقط لذلك يفضل القيام بتأخير إصدارها حتى ميعاد التأسيس، وذلك إذا لم يريد البنك الإطلاع عليها.
ثم تقوم بإيداع رأس المال في البنك الذي سيقوم بتجميد الرصيد حتى إصدار السجل التجاري للشركة، وبعد ذلك يقوم البنك بالتواصل مع هيئة الاستثمار لإبلاغها بالمبلغ الذي وضعه صاحب الحساب، بشرط أن يتوافق اسم صاحب الحساب مع اسم مؤسس الشركة في السجل التجاري للشركة.
ويتم مراجعة كافة البيانات المقدمة، ثم إصدار أذونات خاصة بدفع جميع رسوم من خلال بنك الإسكندرية، ويجب بعد ذلك تصوير إيصال دفع الرسوم 3 نسخ وإرسال نسختين منهم إلى جهة متابعة التأسيس، ويتم بعدها صدور السجل التجاري.
المستندات المطلوبة لتأسيس الشركة:
يجب تقديم صور من بطاقات الرقم القومي الخاصة بالشركاء أو جوازات سفرهم، وصور من توكيلات كافة الشركاء المستثمرين التي تم تسجيلها في مكتب التوثيق بمصلحة الشهر العقاري.
كما يجب تقديم صورة ضوئية من كارنيه المحامي الموكل إليه التصديق على العقد، بشرط سريان الكارنيه لحظة التسجيل، وتقديم كافة الوثائق التي تثبت ملكية موقع الشركة أو المؤسسة خلال عام من تاريخ التسجيل.
أما إذا كانت الشركة تعمل في مجال الزراعة، فلا يمكن التسجيل إلا بعد تقديم أوراق الحيازة، وفي حالة عدم تعيين موقع تأسيس الشركة يجب كتابة جملة "لا تعطي تلك الشهادة أي نوع من الحقوق للشركة في ممارسة نشاطها إلا بعد استيفاء كل التراخيص والموافقات الصادرة من الجهات المختصة بممارسة النشاط الزراعي".
وإذا كان هناك حصة عينية في الرأسمال الخاص بالشركة، يجب توفير تقرير خاص بالحصة العينية تم إعداده بواسطة خبير فني، وعند وفاة مؤسس الشركة الفردية وصاحبها والرغبة في تحويلها إلى شركة أشخاص، لابد من تقديم مستخرج للمنشأة الفردية صادر حديثًا من السجل التجاري، وتقديم شهادة وفاة صاحب المنشأة وتوفير إعلان وراثة له، وعند وجود شركاء قصر لابد من إحضار موافقة كتابية من المحكمة للسماح لهؤلاء القصر بتأسيس شركة من المال الموروث.
ويجب كذلك تقديم مستندات بكافة أصول الشركة الفردية معدة من قبل خبير فني سواء كانت أراضي أو عقارات أو آلات، مع القيام بإرفاق المستندات الخاصة بالملكية.